Demersuri înainte de începerea mobilității de studiu

Felicitări! Ați participat la Selecție și ați fost declarat ADMIS. Acum probabil vă întrebați ce anume urmează. Pe scurt, trebuie să treceți prin următoarele etape:

1. Relația cu universitatea parteneră – Pregătirea documentelor cerute de universitatea gazdă și trimiterea aplicației către aceștea, pentru a fi acceptat(ă) ca student(ă) ERASMUS (aproximativ în prima lună după selecție (pentru mobilitățile care se desfășoară în primul semestru).
2. Relația cu Universitatea Babeș-Bolyai – Pregătirea documentelor cerute de Universitatea Babeș-Bolyai, necesare mobilității și contractului financiar (acestea se realizează cu cel puțin o lună înainte de începerea mobilității, conform scrisorii de accept primite din partea universității gazdă și a calendarului academic al acesteia).

Vă invităm să citiți mai jos detaliile referitoare la pașii menționați anterior!

Stabilirea datei de plecare și a numărului de luni de mobilitate  

Informaţiile referitoare la durata, respectiv, perioada de desfăşurare a mobilităţii trebuie comunicate coordonatorului ERASMUS de la facultate, care va confirma la universitatea parteneră lista studenţilor selectaţi.

Studentul selectat nu trebuie să întreprindă nici un demers până când facultatea nu comunică universităţii partenere lista studenţilor selectați.

Odată încheiată această etapă, puteţi demara pregătirea propriu-zisă pentru plecarea în mobilitate. Pe toată durata acestor pregătiri, în timpul efectuării mobilităţii şi până la încheierea ei, beneficiaţi de sprijinul şi asistenţa Biroului Erasmus din cadrul Centrului de Cooperări Internaţionale al Universităţii Babeş–Bolyai.

Precizări referitoare la durata mobilităţii:  

• durata unei mobilităţi poate fi cuprinsă între 3 şi 12 luni ale aceluiaşi an academic;
• numărul lunilor de mobilitate este stabilit prin acordul bilateral care stă la baza fiecărei mobilităţi din cadrul Programului ERASMUS și scrisoarea de accept, respectiv calendarul academic al universității gazdă;

Notă:  

• prelungirea perioadei mobilităţii se poate aproba în următoarele condiţii:
• se poate acorda prelungire cu sau fără sprijin financiar din partea Programului ERASMUS;
• fiecare solicitare se evaluează la nivel de facultate si Rectorat;
• întreaga perioadă de mobilitate să nu depăşească 12 luni ale aceluiaşi an academic;
• să nu se depășească numărul maxim de zile de mobilitate aferent nivelului de studiu la care este studentul.

1. Relaţia cu universitatea parteneră

După confirmarea selecţiei de către coordonatorul ERASMUS de la facultate trebuie să luaţi legătura cu universitatea de destinaţie, prin e-mail, telefonic sau prin formularele de contact (identificate pe site-ul universității partenere), adresându-vă persoanei care se ocupă de Programul ERASMUS, componența INCOMING. Datele de contact le puteţi găsi pe pagina web a universităţii partenere sau cu ajutorul coordonatorului ERASMUS de la facultate.

În acest fel, veţi afla informaţii referitoare la:

• modalitatea de obţinere a invitaţiei și formalități în vederea înmatriculării la universitatea parteneră; invitaţiaeste documentul careconfirmă primireadvs. la universitatea parteneră şi stă la baza întocmirii actelor necesare efectuării mobilităţii;

Atenţie!

• Unele universităţi vă vor solicita, în vederea completării invitaţiei, date suplimentare (deexemplu: data naşterii, domiciliul stabil, numărul paşaportului, datele de sosire/plecare, date de contact etc.).
• Unele universităţi solicită completarea şi trimiterea unui formular de înscriere (care se găseşte pe internet), iar altele folosesc poşta electronică. De asemenea, acestea vă mai pot solicita şi o dovadă a obţinerii mobilităţii ERASMUS, adică Certificatul de student ERASMUS, care se eliberează de către Biroul Erasmus din cadrul Centrului de Cooperări Internaţionale al Universităţii Babeş-Bolyai sau alte acte (de exemplu, foaia matricolă).
• Vă rugăm să țineți cont de termenele limită de transmitere a documentelor sau de completare a formularelor online impuse de universitatea gazdă.
• Menționăm că universitățile partenere au dreptul de a respinge aplicații.

Originalul scrisorii de invitaţie va fi trimis la cerere de către universitatea parteneră la adresa comunicată de către dvs. şi va fi necesar în vederea obţinerii actelor necesare efectuării mobilităţii. Pentru realizarea formalităţilor la Biroul Erasmus este valabilă şi o copie a invitaţiei scanată şi trimisă prin e-mail.

• posibilităţile de cazare pe care le oferă universitatea parteneră (în spaţii proprii sau în chirie), precum şi asistenţa pe care o oferă studenţilor internaţionali pentru găsirea unui spaţiu de cazare (eventuale formulare sau adrese de contact ale unor agenţii cu care universitatea respectivă cooperează, costurile, condiţiile de cazare etc.);

Atenţie! Rezervarea unei camere, plata anticipată a chiriei (unele universităţii solicită acest lucru) şigarantarea ocupării ei la data planificată este responsabilitatea exclusivă a dvs.

• calendarul anului academic, util în stabilirea datelor de plecare şi, respectiv, întoarcere dinmobilitate, date care vor fi asumate prin Contractul Financiar ce va fi semnat la Biroul Erasmus cu maxim două săptămâni înainte de plecarea în mobilitate de către dvs (după achiziţionarea biletului de transport) sau de către o persoană împuternicită notarial (pentru studenţii care nu pot fi prezenți personal la semnarea contractului financiar);

• materiile de studiu: este obligatorie stabilirea unui program de studiu, care va fi înscris înContractul de studiu (Learning Agreement);
• Notă: programul de studiu îl veţi stabili împreună cu coordonatorul ERASMUS de la facultate.

• permisul de şedere şi procedura de obţinere;
• cheltuielile de întreţinere în localitatea de destinaţie
• alte informaţii utile.

II. Relaţia cu Universitatea Babeş-Bolyai

Înainte de plecarea în mobilitate trebuie să obţineţi de la Biroul Erasmus următoarele documente şi formulare tipizate și să parcurgeți anumiți pași:

• Documente eliberate (conform procedurilor prezentate mai jos):
• Dispoziţia Rectorului;
• Certificatul de student ERASMUS;
• Contractul Financiar;

• Formulare care trebuie completate înainte de plecare;
• Contractul de studiu;
• Testarea lingvistică-online

Notă: Documentele menţionate anterior se eliberează doar după obţinerea invitaţiei urmând procedurileprezentate mai jos:

1. Dispoziţia Rectorului și certificatul ERASMUS

ÎNAINTE DE PLECARE (cu 6-8 săptămâni înainte de plecare)

Pornirea Fluxului de Cerere pentru Dispoziția Rectorului

ATENȚIE:

• Fluxul de Cerere pentru Dispoziția Rectorului trebuie inițiat cu mai mult de 15 zile lucrătoare înainte de data de începere a mobilității conform invitației și a calendarului academic.
• Nu se pot aprobă cereri trimise după începerea mobilității sau după efectuarea acesteia.
• Nu se aprobă retroactiv!
• Vă rugăm să vă asigurați că fluxul este aprobat în întregime și finalizat cu minim 7 zile lucrătoare înainte de începere a mobilității conform invitației și a calendarului academic!
• Urmăriți fluxul constant și verificați stadiul acestuia până la finalizare!

Înainte de începerea Fluxului:

Vă rog să vă asigurați că aveți următoarele date/documente:

• Informațiile de logare la adresa de e-mail UBB
• Scrisoarea de invitație/ e-mailul de confirmare a acceptului primit din partea universității gazdă cu datele exacte de mobilitate (format pdf)*. În cazul în care pe invitație nu apar datele exacte de mobilitate vă rog să aveți și calendarul academic în format pdf și un screenshot al site-ului partenerilor unde găsiți calendarul. Screenshot-ul trebuie să conțină vizibil adresa site-ului și întreaga pagină, astfel încât să poată fi verificată.

Notă: *perioada exactă înseamnă ziua, luna și anul de începere a mobilității și ziua luna și anul de încheiere a mobilității (incluzând sesiunea de examene).

• Copie carte de identitate (format pdf)
• Extrasul de cont pentru IBAN-ul contului în EURO deschis pe numele dumneavoastră. 

NOTĂ:  Numărul de cont trebuie să fie deschis la o bancă din România. Viramentul se efectuează dintr-un cont Banca Transilvania, astfel dacă furnizați un cont de la o altă bancă, se poate să existe comisioane de transfer inter-bancar, pe care le suportă ambele părți (dumneavoastră și universitate).

• Adeverință privind încadrarea în cadrul cazurilor sociale – doar dacă sunteți încadrați în această categorie. În cazul în care vă încadrați în categoria cazurilor sociale, pentru a beneficia de un top-up, vom avea nevoie de o adeverință de la Facultatea dumneavoastră, în care să se menționeze faptul că sunteți încadrat(a) ca și caz social.

Pentru a obține Dispoziția Rectorului (documentul care justifică deplasarea dumneavoastră) vă rog să accesați următorul link:

https://flux.ubbcluj.ro

Pașii sunt următorii:

• Vă autentificați cu adresa de email instituțională (@ubbcluj.ro)

Vă rugăm să verificați că în dreptul numelui dumneavoastră apare corect specializarea la care studiați și la care ați fost selectați. În cazul în care nu apare specializarea corecta va trebui să dați click pe numele dumneavoastră în colțul dreapta sus,  bifați ”Doresc să aleg o altă specializare”, selectați specializarea corecta, apoi salvați modificările.

• Apăsați ”+ Începe un flux nou” (în partea de sus a paginii)
• Alege tipul de flux – Cerere Dispoziția Rectorului
• Alege subtipul de flux – Finanțare fonduri mobilități ERASMUS (lungă durată)

Completați datele primare cu datele mobilității:

• Perioada totală de deplasare – Data plecare din Cluj-Napoca – vă rugăm să treceți data de începere a mobilității conform invitației și a calendarului academic (dacă ajungeți în mobilitate după data de începere oficiala a mobilității, treceți data la care ajungeți în localitatea gazdă) și data de întoarcere, ultima zi de mobilitate conform invitației și a calendarului academic (dacă reveniți înainte de data trecută ca final de mobilitate, treceți data până la care sunteți în localitatea gazdă).
• Perioadă eveniment – datele între care se desfășoară mobilitatea (ar trebui să corespunda cu cele de mai sus)
• Ruta – Cluj-Napoca – orașul de destinație – Cluj-Napoca
• Mijloc de transport –selectați din lista prestabilită

Atenție în cazul în care veți călători împreună cu același autoturism, cu alți colegi, veți trece numele persoanelor (se pot trece maxim 3 persoane).

Notă: Categorii de transport:

• Categoria de transport non-green include: avionul, autoturismul personal, fără a călători împreună cu alți beneficiari.
• Categoria de transport green include: tren, autobus, auto personal folosit de cel puţin 2 beneficiari cu bursă Erasmus, pentru aceeași destinație, rută, perioadă, pe relație dus-întors. Autoturismele electrice nu sunt încadrate la green travel dacă nu se îndeplinește condiția călătoriei a 2 beneficiari, anterior mentionate.

În continuare bifați căsuța Mobilitate Erasmus și completați datele dumneavoastră cerute în formular și datele contului în EURO deschis pe numele dumneavoastră.

La categoria Deplasări –  adăugați deplasare:

• Scop –Studii
• Localitatea și Țara de destinație
• Data sosirii și data plecării din localitate aceeași cu a perioada înregistrată mai sus

Cheltuială (veți avea 2 tipuri de cheltuieli) – adăugați cheltuială:

1.(prima cheltuială)

• Tip cheltuială  – Transport mobilități în programul ERASMUS+
• Resursa finanțare– Erasmus mobilități
• Descriere – (scrieți) Mobilitate de studiu
• La moneda veți selecta EURO
• Total Cheltuială: (veți scrie suma rezultată conform instrucțiunilor de mai jos)

Modalitatea de calcul pentru transportul extern:

Suma alocată pentru transport se calculează pe baza distanței stabilite de către finanțator cu calculatorul : https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Suma forfetară se aloca pentru transport pe baza distanței stabilite folosind calculatorul și prin încadrarea în tabelul de mai jos, indiferent dacă în realitate distanța parcursă va fi mai mare decât cea stabilită de sistem.

Suma pentru transport din tabel este suma standard, ce se aloca o singură data pentru transportul dus-întors (nu se înmulțește cu 2 nici distanța și nici suma) în funcție de categoria de transport (green/non-green).

 Suma transport conform calculatorului de distanța:

Distanța de călătorie KM	Transport GREEN EURO	Transport NEECOLOGIC/NON-GREEN EURO
10-99	56	28
100-499	285	211
500-1999	417	309
2000-2999	535	395
3000-3999	785	580
4000-7999	1188	1188
8000 sau mai mult	1735	1735

2.(adăugați a doua cheltuială)

• Tip cheltuială  – Sprijin individual pentru mobilități  ERASMUS+
• Resursa finanțare– Erasmus mobilități
• Descriere – Mobilitate de studiu
• La moneda veți selecta EURO
• Total cheltuială: veți trece 674 sau 606 în funcție de țară de destinație conform tabelului de mai jos.

Țară gazdă	Suma pe lună
Austria, Belgia, Danemarca, Finlanda, Franța, Germania, Irlanda, Islanda, Italia, Liechtenstein, Luxemburg, Norvegia, Suedia, Țările de Jos	674 EUR
Cehia, Cipru, Estonia, Grecia, Letonia, Malta, Portugalia, Slovacia, Slovenia, Spania	674 EUR
Bulgaria, Croația, Lituania, Macedonia de Nord, Polonia, Serbia, Turcia,  Ungaria	606 EUR
Țări partenere programului (non-UE)	700 EUR

Studenții care provin din medii defavorizate (alții decât cei cu nevoi speciale) vor primi pentru mobilitățile de studiu o suplimentare de 250 EUR/lună. În această situație suma de 250 EURO va fi adăugată la suma alocată în funcție de țară de destinație, iar în Flux veți trece suma rezultată.

Pentru a beneficia de această suma suplimentara beneficiarii trebuie să încarce o adeverință primită de la secretariatul facultății în care să se menționeze faptul că acestea se încadrează în categoria cazurilor sociale.

Notă: Valoarea totală a grantului va fi stabilită după încheierea fluxului, în funcție numărul de zile de mobilitate calculat prin sistemul de raportare, ținând cont de datele exacte de mobilitate din invitație. Sistemul de raportare consideră luna ca având 30 de zile. Formula de calcul al grantului total este: (Număr zile conform sistem raportare /30)x Grant lunar.

Vă rog să bifați:

• Pentru perioada solicitată nu am solicitat și nu am primit aprobare pentru o deplasare în interes profesional – în țară sau în străinătate – care să se suprapună total sau parțial din punct de vedere al perioadei solicitate în prezenta cerere pentru Dispoziția Rectorului
• Nu am solicitat Universității Babeș-Bolyai sau unei alte instituții private sau de stat din România sau din străinătate, decontarea niciuneia dintre categoriile de cheltuieli din prezenta cererea printr-un alt mijloc (aplicație, referat de necesitate, memoriu etc.), inclusiv achitarea unei taxe pe numele coautorului articolului acceptat spre prezentare.
• Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Salvați și continuați

Încărcați următoarele documente:

• invitația primită din partea instituției gazdă și dacă este cazul, calendarul academic și Screenshot-ul site-ului partenerilor.
• copie carte de identitate
• Extrasul de cont pentru IBAN-ul contului în EURO deschis pe numele dumneavoastră. 

NOTĂ:  Numărul de cont trebuie să fie deschis la o bancă din România. Viramentul se efectuează dintr-un cont Banca Transilvania, astfel dacă furnizați un cont de la o altă bancă, se poate să existe comisioane de transfer inter-bancar, pe care le suportă ambele părți (dumneavoastră și universitate).

• Adeverință caz social – doar dacă sunteți încadrați în această categorie. În cazul în care vă încadrați în categoria cazurilor sociale, pentru a beneficia de un top-up, vom avea nevoie de o adeverință de la Facultatea dumneavoastră, în care să se menționeze faptul că sunteți încadrat(a) ca și caz social.

De asemenea vă rog să vă asigurați că persoanele care aprobă fluxul dumneavoastră sunt:

1. Fader Ramona-Gabriela
2. Directorul de Departamentului din care faceți parte (Selectați persoana)
3. Decanul Facultății la care studiați
4. Ramona Onciu
5. Sergiu Miscoiu
6. Fader Ramona-Gabriela

Porniți fluxul.

Vă rugăm să urmăriți fluxul și să țineți cont de eventualele corecturi/modificări pe care trebuie să le realizați în termenul indicat în platforma, astfel încât să nu se anuleze automat cererea dumneavoastră, atrăgând după sine reluarea procesului. Informațiile privind eventualele modificări se transmit ca răspuns prin flux!

Vă rugăm să vă asigurați că fluxul este aprobat în întregime și finalizat cu minim 7 zile LUCRĂTOARE înainte de începere a mobilității!

După aprobarea fluxului de către toate persoanele responsabile veți primi un e-mail cu propunerea de programare pentru semnarea contractului financiar și cu instrucțiunile privind documentele necesare semnării acestuia.

În cazul în care nu primit un e-mail vă rog să ne contactați telefonic.

Eliberarea Dispoziţiei Rectorului, a Certificatului de student ERASMUS

Certificatul de student ERASMUS se eliberează, împreună cu Dispoziţia Rectorului, în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea fluxului de cerere pentru Dispoziţia Rectorului.

Certificatul de student ERASMUS atestă calitatea de student în cadrul Programului ERASMUS, perioada şi universitatea parteneră la care veţi fi înmatriculat.

 2. Contractul de studiu (Learning Agreement)

În cazul în care nu ați pregătit documentul în faza de aplicare la universitatea gazdă, completaţi în format electronic partea ”Before the mobility” a formularului tip de Learning Agreement incluzând atât materiile pecare intenţionaţi să le studiaţi la universitatea parteneră cât și materiile cu care acestea vor fi recunoscute și echivalate (completați tabelul A si B al formularului);

Programul de studiu şi lista materiilor care pot fi studiate la universitatea parteneră se găsesc, deregulă, pe pagina web a universităţii partenere.

Atenţie! Înainte de completarea contractului de studiu, trebuie să consultaţi coordonatorul ERASMUS de la facultate, astfel încât programul de studiu stabilit să poată fi recunoscut la întoarcerea din mobilitate.

În stabilirea materiilor de studiu, împreună cu coordonatorul ERASMUS de la facultate, veţi ţine seama de:

• informaţiile privind conţinutul cursurilor de la universitatea parteneră;
• programul de studiu pe care trebuie să îl parcurgeţi la Universitatea Babeş-Bolyai;
• numărul de credite necesar pentru a realiza recunoașterea academică.

Specificaţi numărul de credite ECTS aferent fiecărei materii, astfel încât să respectaţi numărul minim totalde credite pentru fiecare mobilitate:

• 20 de credite ECTS, obţinute la universitatea parteneră, pentru o mobilitate de trei luni;
• 30 de credite ECTS, obţinute la universitatea parteneră, pentru o mobilitate de un semestru;
• 60 de credite ECTS, obţinute la universitatea parteneră, pentru o mobilitate de un an.

Atenţie! În cazul în care solicitaţi prelungirea mobilităţii cu un trimestru sau un semestru, va trebuie săobţineţi creditele necesare şi pentru perioada de prelungire.

Semnaţi Learning Agreement-ul, în ordinea de mai jos:

• dumneavoastră în calitate de beneficiar;
• coordonatorul ERASMUS de la facultate, care în acest fel atestă compatibilitatea programului de studiu de la universitatea parteneră cu cel de la Universitatea Babeş–Bolyai;
• coordonatorul Instituţional ERASMUS⁺ ( pentru obținerea semnăturii se trimite documentul persoanei responsabile de mobilitatea dumneavoastra, din cadrul Biroului Erasmus);
• persoanele responsabile la universitatea gazdă;

Atenţie! Programul de studiu ales şi convenit de cele două părţi trebuie respectat de către beneficiarul mobilităţii.

Modificările  survenite în Learning Agreement-ul dumneavoastră:

• trebuie aprobate de către coordonatorul ERASMUS de la facultate;
• se menţionează pe pagina prevăzută special pentru modificări ale Learning Agreement-ului (se completează tabelele C si D ale documentului).
• se obțin semnăturile necesare, respectând ordinea menționată mai sus;
• trimiterea formularului de Learning Agreement scanat pe mail nu exclude depunerea în original a documentului la sfârșitul mobilității (având toate semnăturile în original).

La sfârşitul perioadei de studii, universitatea parteneră trebuie să confirme îndeplinirea programului de studiu. De asemenea, aceasta trebuie să completeze Transcript of Records cu notele şi creditele obţinute la cursurile stabilite în program și trebuie să vă confirme perioada de mobilitate prin completarea si semnarea atestatului de prezență (Attendance certificate).

Testarea lingvistică-online

Realizarea testării lingvistice online la plecarea și la întoarcerea din mobilitate de către studenții care au mobilități și care studiază la universitatea parteneră în: engleză, franceză, italiană, spaniolă, germană sau olandeză;

3. Contractul Financiar

3.1 Contractul Financiar:

• este documentul pe baza căruia se primeşte grantul ERASMUS şi în care sunt stipulate: părţile contractante, drepturile şi obligaţiile părţilor (Universitatea Babeş-Bolyai, studentul ERASMUS şi garantul), cuantumul lunar al grantul ERASMUS şi modalitatea de plată conform coordonatelor bancare comunicate de către beneficiar, actele necesare pentru efectuarea decontului, modul de soluţionare la eventualelor litigii;
• se încheie în trei exemplare originale: un exemplar vă revine dumneavoastră, în calitate de beneficiar al mobilităţii, un exemplar pentru garantul dumneavoastră, iar un exemplar rămâne la Universitate (Biroul Erasmus);
• Contractul Financiar şi actul adiţional aferent mobilităţii trebuie semnate înainte de plecarea dvs. din ţară la Biroul Erasmus. Studenţii care pleacă în mobilitate şi nu pot semna personal Contractul Financiar, vor desemna notarial, un împuternicit, care să semneze contractul.

Notă: contractual financiar se semnează în baza unei programări prealabile care se stabilește după finalizarea fluxului pentru Dispoziției Rectorului și se poate stabili pentru o data cu maxim 2 săptămâni înainte de începerea activității academice și a mobilității la universitatea gazdă, data stabilită conform invitației primite de la parteneri.

3.2 Garantul

• trebuie să fie cetățean român cu carte de muncă angajat pentru o perioada nedeterminată sau pensionar în România;
• acesta se obligă să restituiegrantul, parţial sau total, în cazul în care nu vă respectaţi obligaţiile asumate prin Contractul Financiar.

3.3 Împuternicitul

• este persoana pe care o alegeţi să vă reprezinte şi să semneze documentele legate demobilitatea ERASMUS pentru perioada cât lipsiţi din ţară;
• desemnarea împuternicitului se face printr-un document notarial.

Cu maxim 7 zile, minim 3 zile înainte de data programata pentru semnarea contractului financiar, vă rog să completați Formularul pentru contractul financiar pe care îl găsiți la următorul link și vă rog să încărcați documentele cerute prin formular.

Mai jos veți gasi link-ul către formular și lista documentelor necesare:

https://forms.office.com/e/wNXGyuRkDB

Documente necesare pentru contractul financiar (aceste documente sunt cerute în formularele din link-urile de mai sus).

1. copia cărții de identitate (ambele fețe)/ pașaport (doar în cazul cetățenilor străini).
2. copia IBAN-ului contului în EURO, deschis pe numele dumneavoastră la o bancă din România. Documentul trimis este emis de Bancă și trebuie să conțină numele dumneavoastră, numărul de cont și moneda, astfel puteți trimite un scan al documentului numit ”Lista IBAN-urilor” sau un extras de cont. Plata grantului va fi realizată prin Banca Transilvania. Din acest motiv doresc să vă aduc la cunoștință că în cazul în care și dumneavoastră aveți cont la această bancă, nu vor exista comisioane de transfer inter-bancar. În cazul în care alegeți să vă deschideți contul la o altă bancă, vor exista comisioane pentru transferul dintre bănci. Sumele percepute de bănci nu îmi sunt cunoscute.
3. copie bilet călătorie/rezervare bilet sau declarație olografă în care menționați data plecării, ruta și mijlocul de transport folosit(în cazul în care veți călători cu autoturism personal). În cazul declarației, dacă veți călători împreună cu alți colegi spre aceeași destinație, în aceeași mașina, vă rog să menționați și numele acestora.
4. o copie a Cardului European de Sănătate sau a unei asigurări medicale private (încheiată pe cont propriu de către beneficiar).
5. declarație de garantare realizată la notar de către garant (garantul este un cetățean român, angajat în România pentru o perioadă nedeterminată sau pensionar în România) în care să se menționeze faptul că acesta(garantul) își asumă să restituie grantul ERASMUS în eventualitatea în care beneficiarul nu își îndeplinește obligațiile contractului financiar. Din această declarație trebuie să reiasă cele menționate mai sus și trebuie să fiți atent(a), dacă se menționează tipul de mobilitate ERASMUS, să se menționeze corect tipul mobilitate (studiu sau practică).

Notă: Beneficiarul mobiltiatii nu poate fi și garant.

• copie a cărții de identitate a garantului împreună cu datele de contact ale acestuia (număr de telefon fix, număr de telefon mobil și adresa de e-mail – ce are și ce folosește).
• adeverință de salariat a garantului eliberată cu cel mult o săptămână înainte de data programata pentru semnarea contractului financiar, sau ultimul cupon de pensie-in cazul pensionarilor.  Adeverință de salariat trebuie să menționeze faptul că garantul este angajat pentru o perioadă nedeterminată și, în cazul în care nu este confidențial, să menționeze venitul lunar. În cazul în care venitul este confidențial, se va menționa acest lucru.
• împuternicire notarială pentru semnarea contractului financiar (doar dacă este cazul) – un document semnat de către beneficiar, prin care împuternicește o anumită persoana pentru a semna contractul financiar. Acest document se cere doar în cazul în care beneficiarul mobilității nu poate fi prezent personal la semnarea contractului. – dacă este cazul.
• adeverință de la facultate privind statutul social. În cazul în care vă încadrați în categoria cazurilor sociale, pentru a beneficia de un top-up, vom avea nevoie de o adeverință de la Facultatea dumneavoastră, în care să se menționeze faptul că sunteți încadrat(a) ca și caz social. – dacă este cazul.

Persoanele care se încadrează în categoria cazurilor sociale, pot beneficia de o suplimentare de 250 EUR/lună a grantului.

Notă:

• La semnarea contractului financiar dumneavoastră sau împuternicitul pentru semnarea contractului va prezenta în original, la Biroul Erasmus următoarele documente:
• Declarația de garantare făcută la notar de către garant;
• Adeverință de salariat a garantului sau ultimul cupon de pensie, în funcție de caz;
• Declarația olografă privind transportul, doar în cazul în care deplasarea se va realiza cu autoturismul personal și nu prezentați copia biletului de călătorie sau rezervarea transportului;
• Împuternicire (acolo unde este cazul);
• Adeverință de la facultate cu privire la statutul de caz social (doar dacă este cazul).

Viramentul grantului ERASMUS

Grantul ERASMUS se virează în contul bancar menţionat în Contractul Financiar amintit mai sus.

Contulbancar în care se va efectua viramentul grantului trebuie să fie un cont în EUR, deschis la Banca Transilvania, pe numele dvs.

Atenţie! Comisioanele interbancare vor fi suportate de către dumneavoastră.

Recomandări referitoare la contul bancar:

• să solicitaţi şi un card în EUR astfel încât să puteţi avea acces la contul dvs. şi în străinătate;
• să desemnaţi un împuternicit pe cont, fie că este vorba de contul curent sau de cel de card.

Suma de bani virată va fi calculată în funcţie de durata şederii efective în străinătate şi menţionată în Contractul Financiar, chiar dacă numărul iniţial de luni (cel menţionat în acordul bilateral şi pe afişul depromovare a mobilităţilor) este mai mare.

Granturile vor fi virate studenţilor care au semnat Contractul Financiar (după virarea banilor de către Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale către         Universitatea Babeş-Bolyai), după cum urmează:

• 80% din bursă va fi virată în conturile personale în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la semnarea contractului financiar, dar nu cu mai mult de 15 zile lucrătoare înainte de plecarea în mobilitate;
• 20% din bursă se va vira la întoarcerea din mobilitate a studentului, după încheierea decontului (inclusiv completarea raportului narativ online și depunerea foii matricole la Biroul ERASMUS).

Notă: Din momentul semnării Contractului Financiar, procedura de virare a banilor, care presupuneacţiuni ale Biroul Erasmus, Serviciului Financiar şi ale băncilor durează, în medie, 15 zile lucrătoare.

Recomandări:

• Este bine să luaţi cu dvs.:
• câteva fotografii tip paşaport pentru diferite acte care vor fi necesare la destinaţie;
• fotocopii ale actelor eliberate de Universitatea Babeş–Bolyai.

• Să vă rezervaţi biletul de călătorie cu suficient timp înainte, pentru ca plecarea să nu fie întârziată în raport cu perioada definită în Contractul Financiar.
• Documentele de călătorie în original se vor păstra pentru decont la întoarcere.
• Cardul ESN (Erasmus Student Network) sau Cardul ISIC (International Student Identity Card)

(opţional) – acesta este un card care vă permite să beneficiaţi de o serie de reduceri de preţ la obiective turistice, librării, locuri de cazare, transport etc. în întreaga lume.

• Asigurare medicală de călătorie;