Bachelor Studies

Applications for the recognition of studies can be submitted:

• by email to the email address anna.fejer@ubbcluj.ro if the documents are issued in Romanian, English, French, Spanish or Italian language. Please send all documents scanned in one single pdf file.

• by post to the address of Babeş-Bolyai University, Centre for International Cooperation (68 Avram Iancu Street, 400083 Cluj-Napoca, Romania) if the documents are issued in other languages than the ones mentioned above, where certified translations are needed in original

List of documents for the recognition of studies:

1. Application form (https://www.cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-Romania )
2. School leaving certificate/High school diploma/Baccalaureate diploma
3. simple copy for documents issued in Romanian, English, French, Italian or Spanish language
4. simple copy and certified translation* in Romanian language for documents issued in other languages;
5. ID/ passport copy;
6. Proof of legal name change (if applicable) – copy for documents in Romanian language / English / French / Spanish / Italian, and certified translation* in Romanian for other languages;
7. Documents mentioned at no. 2 from countries listed below will be accompanied by the following additional documents – copy for documents in Romanian / English / French / Spanish / Italian language, and certified translation in Romanian for other languages;

• Republic of Moldova –Certificate of Authenticity from the Ministry of Education of Moldova, for diplomas issued before 2008
  • Italy – provisional certificate of maturita
  • Spain – “Pruebas de Aptitud para el Acceso a la Universidad, calificación Apto”
  • Sweden – eligibility certificate issued by Verket för högskoleservice
  • U.S.A. – SAT (Scholastic Aptitude Test) or ACT (American College Testing)

• Proof of payment for evaluation fee – 100 RON. Please find payment options on the link:

https://www.cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-Romania

* according to the Romanian law the certified translation should contain the legalization of a notary public.

Important information!

Foreign citizens, family members of Romanian citizens, holders of a temporary residence permit, must submit the proof either of an employment contract or of registration as unemployed person in order to benefit, under the law, of equal treatment with Romanian citizens regarding the study enrollment.

Diplomas from Italy, Greece, Spain, Portugal and Cyprus need to bear the Hague Apostille Convention from the authorities of the country that issued the document.

Diplomas issued in countries which are not party to the Haga Convention must be authenticated by the Ministry of Education and the Ministry of Foreign Affairs of the issuing country, and the Embassy of Romania in that country.

The certificate for recognition will be sent to the university or issued to the owner of the study documents / another person empowered by the owner of the study documents.

Attention!

1. The Ministry of Education (National Centre for Diploma Recognition – CNRED) is free to ask for any further evidence concerning one’s studies.
2. No application is examined if any of the required documents is missing, or if the application form is not filled out correctly.
3. The evaluation of the recognition file takes approximately 30 working days since the file is registered at the Romanian Ministry of Education. The processing time could be extended in case additional checks are required.

After receiving/requesting the recognition of previous studies, the candidates will need to obtain the conversion of the grades, results of final exam and/or any other grade requested for the admission (according the selection criteria for the chosen program).

The grades recognition can be requested through the faculty the candidate applies to and only after receiving (or submitting a complete file for) the proof of recognition of studies.

Grades recognition is not requested for the Romanian Language Preparatory Year.

After receiving/requesting the recognition of previous studies, and obtaining the grades recognition (if applicable) the candidates will participate in the admission process in the same conditions as the Romanian citizens, including the submission of the application file, requested documents for admission at the faculty, possible exams or file contests, academic offer (budgeted/self-sponsored places), tuition fee.

Candidates need to upload on the online admission platform together with the graduation certificates the recognition of the studies and the conversion of the grades/final results.   

Important! All the documents (certified translations and simple copies) submitted for recognition of studies will remain at the archive of the Ministry of Education.

For admission at the university, candidates will prepare a new set of documents, according to the admission procedure.

More information about the admission on below link: https://admitere.ubbcluj.ro/en/

Die Bewerbung erfolgt folgenderweise:

• Per Email, an anna.fejer@ubbcluj.ro wenn die Unterlagen in Rumänisch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch ausgestellt wurden. Bitte schicke Sie alle Dokumente eingescannt, in einer einzigen pdf Datei.
• Per Post an der folgenden Anschrift: Centrul de Cooperări Internaționale, Str. Avram Iancu nr. 68, 400083 Cluj-Napoca, Romania, wenn Die Dokumente in allen anderen Sprachen als die oben genannten ausgestellt wurden (inklusive Unterlagen in deutscher Sprache)

Folgende Bewerbungsunterlagen sind per Post einzureichen:

• Bewerbungsformular: https://www.cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-Romania
  • einfache Kopie des Abiturzeugnisses für Unterlagen ausgestellt in Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch
  • einfache Kopie und beglaubigte Übersetzung* ins Rumänische des Abiturzeugnisses, in Originalfassung, für Unterlagen ausgestellt in allen anderen Sprachen, inklusive Deutsch. Aus Deutschland ist ein Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife erforderlich.
  • einfache Kopie des Reisepasses oder des Personalausweises
  • Nachweis der Namensänderung (falls zutreffend) – einfache Kopie für Dokumente in Rumänisch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch und beglaubigte Übersetzung* in Rumänisch für alle andere Sprachen, inklusive Deutsch
  • An Abiturzeugnissen aus den folgenden Ländern, müssen folgende Unterlagen hinzugefügt werden, in Kopie und beglaubigter Übersetzung* ins Rumänische, mit Ausnahme der Unterlagen, die in Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch ausgestellt wurden:
• Republik Moldawien – Certificate of authenticy vom Bildungsministerium der Republik Moldawien, im Falle der vor 2008 ausgestellten Zeugnisse
• Italien – “Provisional certificate of maturita”
• Spanien – “Pruebas de Aptitud para el Acceso a la Universidad, calificación Apto”
• Schweden – Zertifikat von Verket för högskoleservice bezüglich des Zugangs zu Hochschulstudien
• U.S.A. – SAT (Scholastic Aptitude Test) oder ACT (American College Testing)

• Beleg über die Bezahlung/Überweisung der Bearbeitungsgebühr von 100 Lei an das CNRED (Nationales Zentrum für Anerkennung und Angleichung der Studienunterlagen). Die Bankverbindung des CNRED finden Sie unter:

https://www.cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-Romania

* Nach rumänischem Recht sollte die beglaubigte Übersetzung die Beglaubigung eines Notars enthalten.

Wichtige Informationen!

Nicht-EU Bürger, Familienangehörige von rumänischen Staatsbürgern, Inhaber einer befristeten Aufenthaltserlaubnis, müssen den Nachweis entweder eines Arbeitsvertrags oder einer Registrierung als Arbeitsloser vorlegen, um von der gesetzlichen Gleichbehandlung mit rumänischen Staatsbürgern in Bezug auf die Studieneinschreibung zu profitieren.

Abiturzeugnisse aus Italien, Griechenland, Spanien, Portugal und Zypern müssen die Hague Apostille Convention beinhalten, aus dem Land, das das Dokument erlassen hat.

Zeugnisse aus Ländern, die keine Mitglieder der Hague Convention sind, müssen vom Bildungsministerium und vom Außenministerium des jeweiligen Landes, sowie von der rumänischen Botschaft beglaubigt werden.

Das Ausgleichungszeugnis kann entweder an die Universität per Post geschickt werden oder der Bewerber/Bewerberin oder ein Beauftragter kann es persönlich beim Bildungsministerium/CNRED abholen.

Bemerkungen

• Das Bildungsministerium/CNRED kann weitere Unterlagen und Informationen bezüglich des Studiums verlangen.   
• Eine Antwort vom Bildungsministerium kann innerhalb von 30 Arbeitstagen erwartet werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Dieser Termin kann im Falle zusätzlicher Überprüfungen oder Kontrollen von Außenexperten verlängert werden. 
• Die Bewerbungsunterlagen werden nicht bearbeitet, wenn sie nicht komplett sind oder wenn Lücken im Bewerbungsformular sind.   

Nach Erhalt/Beantragung der Anerkennung früherer Studienleistungen haben die Kandidaten und Kandidatinnen die Umrechnung der Noten, der Ergebnisse der Abschlussprüfung und/oder anderen für die Zulassung beantragten Noten (gemäß den Auswahlkriterien für das gewählte Programm) einzuholen.

Die Notenangleichung kann über die Fakultät beantragt werden, an der sich die Kandidatin oder der Kandidat beworben hat. Dies kann nur erst nach Erhalt (bzw. Einreichung von vollständigen Unterlagen) des Nachweises über die Anerkennung der Studienleistungen erfolgen.

Für das Vorbereitungsjahr für rumänische Sprache wird keine Notenangleichung beantragt.

Nach Erhalt/Beantragung der Anerkennung früherer Studien und Erhalt der Notenangleichung (falls zutreffend) nehmen die Kandidaten am Zulassungsverfahren unter den gleichen Bedingungen wie die rumänischen Staatsbürger, teil. Dies bedeutet: der Einreichung der Bewerbungsunterlagen und der angeforderten Zulassungsdokumente bei der Fakultät, eventuelle Prüfungen oder Zulassung aufgrund von Unterlagen, Studienangebot (Studienplätze mit oder ohne Studiengebühren), Studiengebühren.

Zusammen mit den Abschlusszeugnissen, haben die Bewerber und Bewerberinnen die Anerkennung des Studiums und die Umrechnung der Noten/Abschlussergebnisse auf der Online-Zulassungsplattform hochzuladen.

Wichtig! Alle zur Anerkennung eingereichten Unterlagen (beglaubigte Übersetzungen und einfache Kopien) verbleiben im Archiv des Bildungsministeriums.

Für die Zulassung an der Universität bzw. Fakultät müssen, gemäß dem Zulassungsverfahren, neue Unterlagen erstellt werden.

Mehr Informationen dazu sind hier zu finden: https://admitere.ubbcluj.ro/en/