Bachelor Studies

The documents required for recognition can be submitted in two different ways, depending on the language in which the certificate was issued:

· by email to the email address anna.fejer@ubbcluj.ro if the high school diploma is issued in Romanian, English, French, Spanish or Italian language.

Please send all documents in a single email, with each document attached as a separate file, using the following file names: application form / secondary school leaving certificate / ID card / receipt + the applicant’s name.

· by post to the address of Babeş-Bolyai University, Centre for International Cooperation (68 Avram Iancu Street, 400083 Cluj-Napoca, Romania) if the documents are issued in other languages than the ones mentioned above, where certified* translations in Romanian are needed in original

List of documents for the recognition of studies:

1. Application form https://cnred.edu.ro/wp-content/uploads/2026/02/cerere-recunoastere-studii-cetateni-europeni-admitere-licenta_2026_en.doc

2. High school diploma/Baccalaureate diploma

· simple copy for documents issued in Romanian, English, French, Italian or Spanish language

· certified translation* in Romanian language for documents issued in other languages;

3. ID/ passport copy;

4. Proof of payment for evaluation fee – 100 RON. Please find payment options on the link: https://cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-romania/

Additional study documents:

· Italy – provisional certificate of maturita

· Republic of Moldova – Certificate of Authenticity from the Ministry of Education of Moldova, for diplomas issued before 2008

· Spain – “Pruebas de Aptitud para el Acceso a la Universidad, calificación Apto”

· Sweden – certificate issued by the Swedish Council for Higher Education/Universitets-och högskolerådet (UHR) regarding access to university studies

· U.S.A. – SAT (Scholastic Aptitude Test) or ACT (American College Testing)

5. Proof of legal name change (if the name on the diploma is different from the name on the ID) – copy for documents in Romanian language / English / French / Spanish / Italian, and certified translation* in Romanian for other languages;

6. Foreign citizens, family members of Romanian citizens, holders of a temporary residence permit, must submit the proof either of an employment contract or of registration as unemployed person in order to benefit, under the law, of equal treatment with Romanian citizens regarding the study enrollment.

* according to the Romanian law the certified translation should contain the legalization of a notary public.

Additional requests:

Diplomas from Italy, Greece, Spain, Portugal and Cyprus need to bear the Hague Apostille Convention from the authorities of the country that issued the document. Diplomas issued in countries that are not parties to the Hague Convention must be authenticated or accompanied by authentication. Legalization/authentication is carried out either by:

· the Ministry of Foreign Affairs of the issuing country, the Embassy/Consular Office of Romania in the issuing country, and the Romanian Ministry of Foreign Affairs;

or by:

· the Ministry of Foreign Affairs of the issuing country, the issuing country’s Embassy/Consular Office in Romania, and the Romanian Ministry of Foreign Affairs.

Attention!

1. The Ministry of Education and Research is free to ask for any further evidence concerning one’s studies.

2. The evaluation of the recognition file takes approximately 30 working days since the file is registered at the Romanian Ministry of Education. The processing time could be extended in case additional checks are required. More information regarding the recognition of studies: https://cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-romania/

After receiving/requesting the recognition of previous studies, the candidates will need to obtain the conversion of the grades, results of final exam and/or any other grade requested for the admission (according the selection criteria for the chosen program).

The grades recognition can be requested through the faculty the candidate applies to and only after receiving (or submitting a complete file for) the proof of recognition of studies.

Grades recognition is not requested for the Romanian Language Preparatory Year.

After receiving/requesting the recognition of previous studies, and obtaining the grades recognition (if applicable) the candidates will participate in the admission process in the same conditions as the Romanian citizens, including the submission of the application file, requested documents for admission at the faculty, possible exams or file contests, academic offer (budgeted/self-sponsored places), tuition fee.

Candidates need to upload on the online admission platform together with the graduation certificates the recognition of the studies and the conversion of the grades/final results.   

Important! All the documents (certified translations and simple copies) submitted for recognition of studies will remain at the archive of the Ministry of Education.

For admission at the university, candidates will prepare a new set of documents, according to the admission procedure.

More information about the admission on below link: https://infoadmitere.ubbcluj.ro/en/licenta/

Les documents requis pour la reconnaissance peuvent être soumis dans deux manières différentes, selon la langue dans laquelle le certificat a été délivré :

• par courrier électronique à l’adresse anna.fejer@ubbcluj.ro si le diplôme d’études secondaires est délivré en roumain, anglais, français, espagnol ou italien. Veuillez envoyer tous les documents dans un seul message, chaque document étant joint sous forme de fichier séparé, en utilisant les noms de fichiers suivants : formulaire de candidature / certificat de fin d’études secondaires / carte d’identité / reçu + le nom du candidat.

• par courrier postal à l’adresse de l’Université Babeş-Bolyai, Centre de Coopérations Internationales (68 rue Avram Iancu, 400083 Cluj-Napoca, Roumanie) si les documents sont émis dans d’autres langues que celles mentionnées ci-dessus, pour les cas où des traductions certifiées* en roumain sont exigés en original.

Liste des documents pour la reconnaissance des études :

1. Formulaire de candidature : https://cnred.edu.ro/wp-content/uploads/2026/02/cerere-recunoastere-studii-cetateni-europeni-admitere-licenta_2026_fr.doc

2. Diplôme de lycée / Diplôme du baccalauréat

                 – copie simple pour les documents délivrés en roumain, anglais, français, italien ou espagnol
                – traduction certifiée* en roumain pour les documents délivrés dans d’autres langues ;

3. Copie de la carte d’identité / du passeport ;

4. Preuve de paiement des frais d’évaluation – 100 RON. Veuillez consulter les options de paiement sur le lien :  Reconnaissance des études suivies par les citoyens des Etats Membres de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Confédération Suisse, pour l’admission dans un Écoles post-secondaire ou l’enseignement supérieur | CNRED

5. Documents d’études supplémentaires :
                  • Italie – certificat provisoire de maturité
                  • République de Moldavie – Certificat d’authenticité du Ministère de l’Éducation de Moldavie, pour les diplômes délivrés avant 2008
                 • Espagne – « Pruebas de Aptitud para el Acceso a la Universidad, calificación Apto »
                 • Suède – certificat délivré par le Conseil suédois pour l’enseignement supérieur/Universitets- och högskolerådet (UHR) concernant l’accès aux études universitaires

                 • U.S.A. – SAT (Scholastic Aptitude Test) or ACT (American College Testing)

6. Preuve du changement de nom légal (si le nom figurant sur le diplôme est différent de celui de la pièce d’identité) – copie pour les documents en roumain / anglais / français / espagnol / italien, et traduction certifiée* en roumain pour les autres langues ;

7. Les ressortissants étrangers, membres de la famille de citoyens roumains, titulaires d’un permis de séjour temporaire, doivent présenter soit un contrat de travail, soit une attestation d’inscription au chômage afin de bénéficier, conformément à la loi, d’un traitement égal à celui des citoyens roumains concernant l’inscription aux études.

* Conformément à la législation roumaine, la traduction certifiée doit être légalisée par un notaire public.

Demandes supplémentaires :

Les diplômes délivrés en Italie, en Grèce, en Espagne, au Portugal et à Chypre doivent être munis de l’Apostille de La Haye délivrée par les autorités du pays qui a délivré le document.

Les diplômes émis dans des pays qui ne sont pas parties à la Convention de La Haye doivent être authentifiés ou accompagnés d’une authentification.

La légalisation/authentification est effectuée soit par :

                          •    le Ministère des Affaires Étrangères du pays émetteur, l’Ambassade/le Consulat de Roumanie dans le pays émetteur et le Ministère roumain des Affaires Étrangères ;

ou par :

                            •    le Ministère des Affaires Étrangères du pays émetteur, l’Ambassade/le Consulat du pays émetteur en Roumanie et le Ministère roumain des Affaires Étrangères.

Liste des pays pour lesquels l’authentification des documents d’études est requise

de pus cu hyperlink https://cnred.edu.ro/en/list-of-countries-for-which-the-authentication-of-study-documents-is-requested/

À retenir !

1. Le Ministère de l’Éducation et de la Recherche peut demander toute preuve supplémentaire concernant les études d’une personne.

• L’évaluation du dossier de reconnaissance peut durer environ 30 jours ouvrables à compter de l’enregistrement du dossier auprès du Ministère roumain de l’Éducation. Le délai de traitement peut être prolongé si des vérifications supplémentaires sont nécessaires.

Pour plus d’informations sur la reconnaissance des études: https://cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-romania/

Die für die Anerkennung erforderlichen Dokumente können je nach Ausstellungssprache des Zeugnisses auf zwei Arten eingereicht werden:

• Per E-Mail an Frau Anna Fejer, anna.fejer@ubbcluj.ro(Bitte Briefwechsel in Englisch, Ungarisch oder Rumänisch), wenn das Abiturzeugnis in Rumänisch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch ausgestellt wurde. Bitte senden Sie alle Dokumente in einer einzigen E-Mail mit jeweils einer separaten Datei als Anhang. Verwenden Sie für die Dateien folgende Namen: Antragsformular / Abiturzeugnis / Personalausweis / Quittung + Name des Antragstellers/der Antragstellerin.

• Per Post an die Babeș-Bolyai-Universität, Zentrum für Internationale Beziehungen (Anschrift: Universitatea Babeș-Bolyai, Centrul de Cooperări Internaționale, Str. Avram-Iancu nr. 68, 400083 Cluj-Napoca, Romania), wenn die Zeugnisse in anderen Sprachen als den oben genannten ausgestellt wurden, sowie beglaubigte Übersetzungen ins Rumänische im Original. Nach rumänischem Recht sollte die beglaubigte Übersetzung die Beglaubigung eines Notars enthalten.

Liste der Dokumente für die Anerkennung von Studienleistungen:

1. Antragsformular: https://cnred.edu.ro/wp-content/uploads/2026/02/cerere-recunoastere-studii-cetateni-europeni-admitere-licenta_2026_en.doc
2. Schulabschlusszeugnis (Abitur)

(Für Deutschland z. B. Zeugnis der Allgemeinen Hochschulreife)

• einfache Kopie für Zeugnisse ausgestellt in rumänischer, englischer, französischer, italienischer oder spanischer Sprache

• Beglaubigte Übersetzung* ins Rumänische für Dokumente in anderen Sprachen

• einfache Kopie des Personalausweises/Reisepasses
• Zahlungsnachweis für die Bearbeitungsgebühr von 100 RON. Zahlungsmöglichkeiten finden Sie unter folgendem Link: https://cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-romania/

     Zusätzliche Studiendokumente:

• Italien – “Provisional certificate of maturita”

• Republik Moldau – Certificate of authenticy vom Bildungsministerium der Republik Moldau, im Falle der vor 2008 ausgestellten Zeugnisse

• Spanien – “Pruebas de Aptitud para el Acceso a la Universidad, calificación Apto”

• Schweden – Zertifikat von Verket för högskoleservice bezüglich des Zugangs zu Hochschulstudien

• USA – SAT (Scholastic Aptitude Test) oder ACT (American College Testing)

• Nachweis über eine Namensänderung (falls der Name auf das Zeugnis vom Namen im Personalausweis unterschiedlich ist) – Kopie für Dokumente in rumänischer, englischer, französischer, spanischer oder italienischer Sprache sowie beglaubigte Übersetzung* ins Rumänische für andere Sprachen;
• Ausländische Staatsbürger, Familienangehörige rumänischer Staatsbürger und Inhaber einer befristeten Aufenthaltserlaubnis müssen entweder einen Arbeitsvertrag oder eine Meldebescheinigung über Arbeitslosigkeit vorlegen, um im Hinblick auf die Einschreibung für ein Studium die gesetzlich vorgeschriebene Gleichbehandlung mit rumänischen Staatsbürgern zu genießen.

* Nach rumänischem Recht sollte die beglaubigte Übersetzung die Beglaubigung eines Notars enthalten.

Zusätzliche Anforderungen:

Zeugnisse aus Italien, Griechenland, Spanien, Portugal und Zypern benötigen die Haager Apostille der Behörden des Ausstellungslandes.

Zeugnisse aus Ländern, die keine Mitglieder der Hague Convention sind, müssen beglaubigt werden. Die Beglaubigung erfolgt entweder durch:

• das Außenministerium des Ausstellungslandes, die rumänische Botschaft/das rumänische Konsulat im Ausstellungsland und das rumänische Außenministerium;

oder durch:

• das Außenministerium des Ausstellungslandes, die rumänische Botschaft/das rumänische Konsulat in Rumänien und das rumänische Außenministerium.

Liste der Länder, für die die Beglaubigung der Studienunterlagen erforderlich ist

de pus cu hyperlink https://cnred.edu.ro/en/list-of-countries-for-which-the-authentication-of-study-documents-is-requested/

Achtung!

1. Das Rumänische Bildungsministerium kann weitere Nachweise zu Ihren Studienleistungen anfordern.

2. Die Bearbeitung des Anerkennungsantrags dauert ab Eingang beim rumänischen Bildungsministerium ca. 30 Werktage. Die Bearbeitungszeit kann sich bei erforderlichen zusätzlichen Prüfungen verlängern. Weitere Informationen zur Anerkennung von Studienleistungen: https://cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-romania/

Nach Erhalt/Beantragung der Anerkennung früherer Studienleistungen haben die Kandidaten und Kandidatinnen die Umrechnung der Noten, der Ergebnisse der Abschlussprüfung und/oder anderen für die Zulassung beantragten Noten (gemäß den Auswahlkriterien für das gewählte Programm) einzuholen.

Die Notenangleichung kann über die Fakultät beantragt werden, an der sich die Kandidatin oder der Kandidat beworben hat. Dies kann nur erst nach Erhalt (bzw. Einreichung von vollständigen Unterlagen) des Nachweises über die Anerkennung der Studienleistungen erfolgen.

Für das Vorbereitungsjahr für rumänische Sprache wird keine Notenangleichung beantragt.

Nach Erhalt/Beantragung der Anerkennung früherer Studien und Erhalt der Notenangleichung (falls zutreffend) nehmen die Kandidaten am Zulassungsverfahren unter den gleichen Bedingungen wie die rumänischen Staatsbürger, teil. Dies bedeutet: der Einreichung der Bewerbungsunterlagen und der angeforderten Zulassungsdokumente bei der Fakultät, eventuelle Prüfungen oder Zulassung aufgrund von Unterlagen, Studienangebot (Studienplätze mit oder ohne Studiengebühren), Studiengebühren.

Zusammen mit den Abschlusszeugnissen, haben die Bewerber und Bewerberinnen die Anerkennung des Studiums und die Umrechnung der Noten/Abschlussergebnisse auf der Online-Zulassungsplattform hochzuladen.

Wichtig! Alle zur Anerkennung eingereichten Unterlagen (beglaubigte Übersetzungen und einfache Kopien) verbleiben im Archiv des Bildungsministeriums.

Für die Zulassung an der Universität bzw. Fakultät müssen, gemäß dem Zulassungsverfahren, neue Unterlagen erstellt werden.

Mehr Informationen dazu sind HIER zu finden.

Az elismertetéshez szükséges iratokat kétféle képen lehet elküldeni, aszerint, hogy milyen nyelven kelt az okirat

1. e-mailben lehet eljuttatni az anna.fejer@ubbcluj.ro e-mail címre, amennyiben a tanulmányi iratok (érettségi) román, angol, francia, spanyol vagy olasz nyelven keltek. Kérjük, az összes dokumentumot egyetlen e-mailben küldje el, minden dokumentumot külön fájlban csatolva, a következő elnevezésekkel: űrlap / érettségi bizonyítvány / személyi igazolvány / nyugta + a jelentkező neve.

2. postán a Babeş-Bolyai Tudományegyetem Nemzetközi Kapcsolatok Osztályára (Universitatea Babeș-Bolyai, Centrul de Cooperări Internaționale, str. Avram Iancu nr. 68, 400083 Cluj-Napoca, Románia) kell eljuttatni, amennyiben a tanulmányi iratok a fenti nyelvektől eltérő nyelven keltek.

Az érettségi oklevél elismertetéséhez szükséges dokumentumok:

1. Formanyomtatvány https://cnred.edu.ro/wp-content/uploads/2026/02/cerere-recunoastere-studii-cetateni-europeni-admitere-licenta_2026_en.doc

2. Érettségi bizonyítvány:

– egyszerű másolat, amennyiben az érettségi bizonyítvány a következő nyelvek egyikén kelt: román, angol, francia, olasz vagy spanyol

– román nyelvű, hitelesített fordítás* (eredetiben), amennyiben az érettségi bizonyítvány a fenti nyelvektől eltérő nyelven kelt

3. Az állampolgárságot igazoló útlevél vagy a személyi igazolvány fénymásolata

4. A névváltoztatást igazoló irat (pl. házassági anyakönyvi kivonat) egyszerű másolata (ha román, angol, francia, olasz vagy spanyol nyelvű) vagy hitelesített fordítása* (a fenti nyelvektől eltérő nyelvű). Ez az irat csak abban az esetben szükséges, ha az érettségi bizonyítványon feltüntetett név eltér az útlevélben vagy a személyi igazolványban levő névtől.

5. A diplomahonosítás díjának (100 RON) kifizetését igazoló nyugta/elismervény. A fizetési lehetőségeket megtalálja itt: https://cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-Romania

* Megjegyzés: a román törvények szerint hitelesített fordításnak minősül az a fordítás, amelynél egy közjegyző a fordításra rávezetett záradékban igazolja a fordító aláírásának és a bélyegzőjének hitelességét.

Figyelem!

A Nemzeti Oktatási Minisztérium keretében működő Diplomák Elismerésével Foglalkozó Nemzeti Központ (Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor – CNRED) további, a jelentkező korábbi tanulmányaira vonatkozó igazolásokat is kérhet.

A dokumentáció ellenőrzése és az elismertetésről adott igazolás kibocsátása a teljes dokumentáció beérkezésétől számított 30 napon belül megtörténik. Ez a határidő meghosszabbodik, ha további ellenőrzések vagy külsős szakértők bevonása válik szükségessé. További információk:https://cnred.edu.ro/en/recognition-studies-european-citizens-admission-undergraduate-studies-in-romania/

A korábbi tanulmányok elismerési eljárásának befejezését vagy megindítását követően az érettségi/középiskolai érdemjegyek elismerése is szükséges a választott képzési program felvételi követelményeinek megfelelően.

A jelentkezőknek az online felvételi platformra fel kell tölteniük tanulmányaik elismerési igazolását a többi szükséges dokumentummal együtt.

Az EU-s jelentkezők a román állampolgárokkal azonos feltételek mellett vesznek részt a felvételi eljárásban, amely magában foglalja: a jelentkezési dosszié benyújtását, a felvételhez szükséges dokumentumok beadását, az esetleges felvételi vizsgákat vagy dossziéalapú elbírálást, a képzési kínálat szerinti helyeket (államilag támogatott vagy önköltséges), valamint a tandíj megfizetését. További információ a felvételiről itt: https://infoadmitere.ubbcluj.ro/hu/licenta/