Instituțiile de învățământ superior sunt încurajate să participe la programe intensive mixte organizate de universitățile partenere, precum și posibilitatea de a organiza propriile programe mixte intensive în cadrul cărora vor putea găzdui participanți cursanți.
Cadrele didactice care doresc participarea sau organizarea de activități de acest gen pot contacta Coordonatorul Departamental Erasmus din cadrul facultății pentru a realiza o solicitare către Biroul Erasmus din cadrul UBB. Bugetul va fi alocat în funcție de cererile primite la nivel de UBB, past performance și de bugetul alocat de catre finanțator.
Reguli de organizare:
- programul intensiv oferit trebuie să conțină o componentă virtuală și una fizică (nu contează procentul);
- componenta virtuală poate fi organizată: înainte de perioada fizică, în timpul sau după;
- componenta fizică trebuie să fie de minim 5 zile;
- trebuie alocate minim 3 ECTS beneficiarilor incoming;
- este nevoie de un acord Erasmus suplimentar cu universitățile partenere care se semnează înaintea începerii selecției participanților in program;
- costurile de deplasare și subzistență ale beneficiarilor sunt susținute de universitățile de origine ale acestora (din fonduri Erasmus);
- minim 20 de participanți incoming (recomandăm liste de rezervă);
- numărul maxim de participanți poate fi 60 (pot fi acceptați suplimentar beneficiari români, din afara UE sau din UE);
- nu recomandăm realizarea de materiale în format printat având în vedere politica programului: Erasmus Without Papers;
- finanțarea Erasmus se alocă doar pentru studenții incoming din UE;
- se organizează selecție pentru studenții care urmează să participe în program;