În cadrul programului ERASMUS+ finanțarea mobilităților de staff training și de predare se va face luând în considerare două categorii de cheltuieli: subzistență și transport extern.
Modalitatea de calcul pentru subzistență
Fondurile alocate la categoria subzistență reprezintă sumele alocate în mod normal pentru cazare, diurna, transport intern și se calculează luând în considerare plafoanele stabilite la nivel european după cum urmează:
| Țara gazdă: | Suma pe zi în EUR |
| Danemarca, Finlanda, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Luxemburg, Marea Britanie, Norvegia, Suedia | 180 EUR |
| Austria, Belgia, Cipru, Grecia, Germania, Franţa, Italia, Malta, Olanda, Portugalia, Spania | 160 EUR |
| Bulgaria, Republica Cehă, Croația, Estonia, Letonia, Lituania, Macedonia de Nord, Ungaria, Polonia, Turcia, Lituania, Slovenia, Slovacia | 140 EUR |
| Țari partenere programului | 180 EUR |
În cazul în care se vor solicita fonduri din alte surse de finanțare (granturi, fondurile facultății, etc.) acestea vor fi calculate luând în considerare legislația națională referitoare la deplasări. Pentru zilele în care se alocă subzistență din Programul ERASMUS+, nu se poate deconta diurna, transport intern sau cazare din alte surse de finanțare.
Modalitatea de calcul pentru transport extern
Suma alocata pentru transport se calculează pe baza distanței stabilite de către finanțator cu calculatorul: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Suma forfetară alocată pentru deplasări poate fi stabilită folosind calculatorul de distanțe și prin încadrarea în tabelul de mai jos, indiferent dacă în realitate distanța parcursă va fi mai mare decît cea stabilită de sistem.
| Distanța | Suma – transport standard | Suma – transport green |
| Între 10 si 99 KM: | 23 EUR/participant | – |
| Între 100 si 499 KM: | 180 EUR/participant | 210 EUR/participant |
| Între 500 si 1999 KM: | 275 EUR/participant | 320 EUR/participant |
| Între 2000 si 2999 KM: | 360 EUR/participant | 410 EUR/participant |
| Între 3000 si 3999 KM: | 530 EUR/participant | 610 EUR/participant |
| Între 4000 si 7999 KM: | 820 EUR/participant | – |
| 8000 KM sau mai mult: | 1500 EUR/participant | – |
Pentru plafonul green – tren, autobus, auto personal folosit de cel puţin 2 beneficiari cu bursă Erasmus, pentru aceeaşi destinaţie, rută, perioadă, pe relaţie dus-intors. Autoturismele electrice nu sunt incadrate la green travel dacă nu se indeplineşte condiţia călătoriei a 2 beneficiari, anterior menţionate.
Pentru o zi de subzistenţă, trebuie petrecut in afara frontierelor de stat peste 12 ore (conform legislaţiei in vigoare), calculate de la momentul decolării din aeroportul care reprezintă ultim punct de ieşire/primul punct de intrare in RO, trecerii frontierei cu trenul/autocarul/auto personal, si nu momentul plecării din Cluj-Napoca. Pentru intervalul de călătorie petrecut in RO nu se poate acorda subzistenţă in EURO din programul Erasmus. Dat fiind că durata minima a unei mobilităţi este de 2 zile lucrătoare consecutive petrecute la universitatea parteneră, a treia zi de subzistenţă se acordă cu condiţia de a fi petrecut in afara frontierelor de stat peste 2 zile si 12 h, dovedite prin documentele de călătorie (de ex, bonuri de carburant cu alimentare in apropierea frontierelor de stat).
Note:
- documentele justificative care se depun în mod normal pentru realizarea unui decont se vor depune doar la Biroul Erasmus+ , pentru a nu fi decontate din altă sursă de finanțare, chiar dacă costurile au fost mai mici decât suma avansată;
- pentru alte surse de finanțare decât Erasmus+, menţionate in aceeaşi Dispoziţie a Rectorului pentru un alt scop decât mobilitatea Erasmus (participare conferinţă, cercetare, etc.) decontul va fi realizat luând în cosiderare costurile reale din documentele justificative.