Outgoing study mobilities

Procesul de selecție

Unde pot afla informații despre bursele ERASMUS?

Fiecare facultate din cadrul Universității Babeș-Bolyai afișează oferta de burse și calendarul selecției. Coordonatorul Departamental ERASMUS este responsabil cu organizarea selecției și transmiterea informațiilor către studenți.

Unde îmi depun dosarul de candidatură?

Fiecare Coordonator Departamental afișează în cadrul facultății procedura de depunere a dosarelor de selecție a candidaților, în cadrul anunțului de selecție postat pe site-ul facultății.

Pot să beneficiez de bursa ERASMUS de mai multe ori?

Un student poate beneficia de mai multe mobilități ERASMUS cu condiția de a nu depăși 12 luni de mobilitate într-un ciclu de studiu (licență, master sau doctorat).

Ce trebuie să conțină dosarul de candidatură?

• Fișa candidatului;          
• Declarația;
• Curriculum Vitae;
• Scrisoare de intenție;
• Adeverință cu rezultatele academice anterioare;
• Copie Certificat de competență lingvistică pentru limba de predare a universității gazdă sau declarația de susținere a testului OLS;
• Alte documente solicitate de către facultate;

Ce trebuie să iau în considerare pentru alegerea universității de destinație?

• Limba de predare a universității gazdă;
• Domeniul de studiu;
• Cursurile care sunt oferite de universitatea parteneră;
• Perioada de studiu la universitate;
• Costurile de cazare;
• Costurile de subzistență pe perioada mobilității;

Bursa acoperă toate costurile pentru perioada de studiu?

Bursa Erasmus acoperă parțial costurile pe care un student le are în mobilitatea ERASMUS. Principalul beneficiu este gratuitatea înmatriculării la universitatea parteneră.

Care este cuantumul bursei?

Modalitatea de calcul a grantului se realizează luând în considerare fiecare zi de mobilitate realizată și cuantumul stabilit pentru țara de destinație după cum urmează:

Numărul de zile de mobilitate x grantul lunar alocat

                                                                30 zile

	Grupuri	Țară gazdă	Suma pe lună
Grupul 1	Țările participante la program cu costuri mai ridicate de trai	Danemarca, Finlanda, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Luxembourg, Marea Britanie, Suedia, Norvegia	674 EUR
Grupul 2	Țările participante la program cu costuri medii de trai	Austria, Belgia, Cipru , Franța Germania, Grecia, Italia, Malta, Olanda, Portugalia, Spania	674 EUR
Grupul 3	Țările participante la program cu costuri mici de trai	Bulgaria, Republica Cehă, Croația, Estonia, Letonia, Lituania, Ungaria, Polonia, Slovacia, Slovenia, FYRO Macedonia, Ungaria, Turcia	606 EUR

Grantul se virează în proporție de 80% în 15 zile lucrătoare de la semnarea contractului financiar Erasmus, diferența de 20 % se virează în 15 zile lucrătoare de la încheierea decontului financiar și academic (depunerea inclusiv a notelor obținute la universitatea parteneră) la UBB.

Studenții care provin din medii defavorizate (alții decât cei cu nevoi speciale) vor primi pentru mobilitățile de studiu o suplimentare de 250 EUR/lună.

Dacă am fost selectat, pot să renunț la mobilitatea ERASMUS?

În cazul în care din motive de forță majoră nu mai puteți pleca în mobilitatea ERASMUS, aveți posibilitatea de a renunța la bursa și vă rugăm să luați legatura în cel mai scurt timp cu coordonatorul ERASMUS al facultății dumneavoastră sau cu Biroul ERASMUS+.

Ce trebuie să fac după ce am aflat că am fost selectat?

1. Citirea materialelor informative de pe pagina de web a Centrului de Cooperări Internaționale: http://www.cci.ubbcluj.ro/index.php?pag=outgoingstudents

• Contactarea Biroului ERASMUS sau Biroul de Relații Internaționale a universității la care urmează să studiați (datele de contact se găsesc pe pagina de web a fiecărei universități);             
• Completarea formularului de aplicare la universitate;

• Completarea formularului de cazare, în cazul în care doriți cazare în cămin studențesc;

• Completarea formularului de Learning Agreement (contractul de studiu care va conține cursurile pe care le veți studia la universitatea parteneră și cele care pot fi recunoscute după revenirea în țară);

• Obținerea invitației sau a unui mail de confirmare care să ateste că ați fost acceptat ca student ERASMUS incoming la universitatea parteneră pentru următorul an academic, precum și perioada exacta a mobilității dumneavoastră;
• După obținerea scrisorii sau a mailului de invitație din partea universității partenere, contactați Biroul Erasmus+ din cadrul Centrului de Cooperări Internaționale, și verificați secțiunea Demersurilor înainte de începerea mobilității a site-ului nostru.

Care este durata mobilității?

Durata fiecărei burse este stabilită de către Universitatea Babeș-Bolyai și universitățile partenere. Variază în funcție de modul de organizare la universitățile partenere. Pentru a afla perioada de mobilitate este important să verificați site-ul universității partenere, căutând calendarul academic, și puteți, de asemenea să contactați Coordonatorul Departamental ERASMUS de la facultate.

Pot să scurtez sau să prelungesc mobilitatea de studiu?

Este posibil atât scurtarea cât și prelungirea mobilității de studiu cu condiția ca aceasta să se defășoare în cadrul aceluiași an academic, și de a obține aprobăriile necesare din partea Universității partenere, al facultății dumneavoastră din cadrul UBB și al Biroului ERASMUS+.

Care este programul cu publicul al Biroului ERASMUS?

Programul cu publicul  este de luni până joi între orele 10:00 și ora 13:00. Vă rugăm să respectați programul cu publicul.

Pot beneficia de informații în afara programului cu publicul?

În afara programului cu publicul puteți să obțineți informații telefonic: 0264 429762 sau prin email:      

ramona.fader@ubbcluj.ro

Înainte de plecare în mobilitate

Care sunt primele documente care trebuie realizate înainte de plecarea în mobilitate?

După obținerea invitației se completează formularul cerere pentru Dispoziția Rectorului, disponibil pe pagina web a Centrului de Cooperări Internaționale  https://cci.ubbcluj.ro/erasmus/erasmus.php.

Documentul se completează și se semnează la facultate de către Decan și Șeful de Departament, după care se depune împreună cu o copie a invitație la Biroul ERASMUS.

După depunerea acestor documente veți obține de la Biroul ERASMUS în maxim 10 zile lucrătoare următoarele documente: Dispoziția Rectorului și Certificatul ERASMUS.

De ce am nevoie de Dispoziția Rectorului?

Dispoziția Rectorului este documentul care vă motivează absența la facultate pe perioada mobilității. După emiterea acestuia depuneți o copie la Secretariatul facultății dumneavoastră.

De ce am nevoie de Certificatul ERASMUS?

Certificatul ERASMUS este documentul care atestă calitatea dumneavoastră de student ERASMUS și este recomandat să îl aveți la dumneavoastră pe perioada mobilității.

Mai am nevoie de alte formulare?

Înainte de plecare mai trebuie să completați formularul pentru Learning Agreement, formularul pentru contractul financiar și să strângeți documentele menționate în partea central a formularului. Formularele se pot găsi pe pagina web a Centrului de Cooperări Internaționale  : https://cci.ubbcluj.ro/erasmus/erasmus.php

Learning Agreement (contractul de studiu) se completează de către dumneavoastră în format electronic cu materiile pe care urmează să le studiați la universitatea parteneră și numărul de credite respective, precum si materiile studiate în cadrul UBB care pot fi echivalate cu cele din mobilitate. Pentru o mobilitate de 3 luni sunt necesare 20 credite ECTS, pentru o mobilitate mai mare de 3 luni aveți nevoie de 30 ECTS, iar pentru o mobilitate de un anacademic 60 ECTS.

Learning Agreement (contractul de studiu) este aprobat de către Coordonatorul Departamental ERASMUS de la facultate și de către Biroul Erasmus. Este un document de care aveți nevoie în timpul mobilității.

Formularul pentru contractul financiar se depune la Biroul Erasmus în vederea realizării contractului financiar.

Trebuie să semnez personal un contract financiar pentru a primi bursa ERASMUS?

Bursa ERASMUS se virează doar după semnarea contractului financiar de către fiecare beneficiar sau de către o persoană terță care are împuternicire notarială. Contractul financiar se completează de către responsabilul de la Biroul ERASMUS și se printează in 3 exemplare.

Părinții mei au nevoie de împuternicire notarială pentru semnarea contractului financiar în locul meu?

Având în vedere că aveți mai mult de 18 ani nu puteți fi reprezentat legal de o altă persoană pentru semnarea documentelor decât prin împuternicire notarială.

De ce este nevoie de un garant?

Garantul este persoana care se obligă să restitutie grantul Erasmus primit de către dvs., in cazul in care nu vă îndepliniți obligațiile prevăzute în contractul financiar semnat cu Universitatea Babeș-Bolyai. Garantul trebuie să fie cetățean român, angajat în România cu carte de muncă pe o perioadă nedeterminată sau pensionar în România.

Garantul trebuie să fie prezent la semnarea contractului financiar?

Prezența fizică a garantului nu este necesară în momentul semnării contractului financiar. Indiferent dacă garantul este prezent sau nu la semnarea contractului financiar, este obligatorie realizarea declarației de garantare la notar de către acesta, prin care precizează că este de acord să ramburseze integral sau parțial bursa ERASMUS în cazul în care beneficiarul nu îndeplinește obligațiile contractuale

Care sunt obligațiile contractuale?

Obligațiile dumneavoastră sunt :

• Respectarea perioadei de studiu stabilite în contract;

• Obținerea numărului de credite menționate în Learning Agreement.

• Realizarea testării lingvistice online la plecare și la întoarcerea din mobilitate

În timpul mobilității pot să mă întorc în tară?

Pe perioada mobilității nu aveți voie să stați mai mult de 8 zile în țară. La sfârșitul mobilității veți da o declarație prin care menționați că nu ați stat în țară mai mult de 8 zile pe toată perioada mobilității. Dacă mobilitatea este de 3 luni, nu aveți voie deloc sa reveniți in România.

 Când primesc bursa ERASMUS?

Bursa se va vira doar dacă ați respectat procedurile menționate mai sus, în termen de 15 zile lucrătoare după data semnării contractului financiar.

Ce documente trebuie să am la mine în timpul mobilității?

• Certificatul ERASMUS;

• Learning Agreement;

• Asigurare medicală;

Întoarcerea din mobilitate

Care  sunt documentele necesare pentru realizarea decontului?

• Atestat de studiu în original;
  • Learning Agreement în original;
  • Transcript of Records în original;
  • Copie după actul de identitate sau pașaport;
  • Copie după Dispoziția Rectorului;
  • Biletele de călătorie în original;
  • Chitanțe cazare;
  • Raportul narativ completat
  • Ordinul de deplasare
  • Declaraţie cu data de ieşire (din România) şi de intrare (în România);
  • Declarație că nu ați stat în țară mai mult de 8 zile pe toată durata deplasării;

Cum pot să justific deplasarea dacă am realizat-o cu autoturismul personal sau în cazul în care am pierdut biletele?

În cazul în care nu aveți bilete de călătorie  veți da o  declarație olografă (scrisă de mână) prin care menționați data de călătorie, mijlocul de deplasare și ruta utilizată.

Cum pot să justific cazarea dacă nu am primit chitanțe sau facturi?

În cazul în care nu aveți documente care să ateste locul unde ați fost cazat veți da o  declarație olografă (scrisă de mână) prin care menționați adresa la care ați locuit, perioada mobilității precum și suma achitată lunar.

Mi se vor rambursa cheltuielile realizate pentru achiziționarea biletelor de călătorie?

Depunerea biletelor de călătorie nu reprezintă decontarea acestora de către universitate. Grantul primit reprezintă un cuantum lunar care nu este suplimentat prin decontarea altor cheltuieli suplimentare.

Când voi primi ultima tranșă de bani?

Ultima tranșă de bani se va vira, în același cont bancar în maxim 15 zile lucrătoare de la încheierea decontului (inclusiv a notelor).

 Când pot să  depun actele de decont la Biroul ERASMUS?

În programul cu publicul de luni până joi de la ora 10:00 la ora 13:00. În cazul în care reveniți în țară în cursul zilei de joi vă rugăm să veniți la birou cu decontul în cursul zilei de luni.

Nu am primit încă de la universitatea parteneră Transcript of Records, pot să îmi fac decontul?

În cazul în care la revenirea în țară nu aveți Transcript of Records, veți realiza decontul fără acest document. În momentul în care notele vor ajunge la Biroul ERASMUS, decontul dumneavoastră va fi încheiat.