ENGLISH
The period for requesting the refund of the tuition fee:
The requests can be submitted starting from September 18, 2023, through the admissions platform: https://admission.cci.ubbcluj.ro/
Conditions for the refund of the tuition fee:
Candidates from non-EU countries admitted to undergraduate, master’s, and preparatory year for Romanian language studies are eligible to apply for the fee refund if, for various reasons, they did not enroll in the university and did not enter Romania based on the issued Letter of Acceptence for the 2023-2024 academic year.
Procedure for requesting the refund of the tuition fee:
1. The candidate will communicate their request for a tuition fee refund to the CCI by leaving a comment on the admissions platform.
2. The candidate will receive a task with the steps to be followed.
3. The candidate completes the request for the refund of the tuition fee in the dedicated section on the admissions platform.
4. The admission platform sends an automated message to the candidate, informing them about the start of the procedure.
5. The candidate’s request is forwarded to the faculty for verifying the candidate’s eligibility for the tuition fee refund.
6. The eligible requests will be forwarded to the Financial Service for processing the transfer of funds into the applicant’s account.
7. The platform automatically sends a message to the admitted candidate, notifying them of the result of the request or the completion of the process.
The refund process may take approximately 15-45 business days, depending on the intermediary banks. The period can be extended if additional documents are requested by the University/Financial Service/Bank or if there are any banking operational issues.
FRENCH
Le délai de demande de remboursement des frais de scolarité:
À partir de 18 septembre 2023, les demandes de remboursement peuvent être déposées sur la plateforme d’admission: https://admission.cci.ubbcluj.ro/
Les conditions de remboursement des frais de scolarité:
Ce sont les candidats des pays tiers qui peuvent solliciter le remboursement des frais, les candidats admis aux études, niveau licence, master et année préparatoire de langue roumaine, qui, par des raisons différentes n’ont pas été immatriculés à la faculté et ne se sont jamais rendus en Roumanie, comme s’était prévu dans la lettre d’acception émise pour l’année universitaire 2023-2024
La procédure de demande du remboursement des frais de scolarité :
1. Le candidat va transmettre au CCI sa demande, par un commentaire dans la plateforme d’admission.
2. Le candidat va recevoir une tâche concernant les démarches à faire
3. Le candidat doit remplir la demande de remboursement des frais de scolarité dans la section dédiée à celle-ci dans la plateforme
4. Une fois le formulaire rempli, la plateforme d’admission transmet au candidat un message automatique qui le notifie de démarrer la procédure
5. La demande du candidat est transmise à la faculté pour que celle-ci puisse vérifier l’éligibilité du candidat quant à la restitution des frais payés
6. Les demandes éligibles seront transmises au Service Financier pour le versement du montant dans le compte bancaire du candidat
7. La plateforme transmet automatiquement au candidat admis un message par lequel on le notifie sur le résultat de la demande/ de l’achèvement du processus.
Le remboursement des frais se réalisera entre 15-45 jours ouvrables en fonction des banques intermédiaires. Il est possible que le délai soit prolongé si l’Université/ le Service financier/la Banque exigent des documents additionnels et, ou s’il y a des problèmes dans le traitement des opérations de la banque.