Preparatory Year of Romanian Language (EN/FR) 

Registration period: April 1^st, 2024 – August 2^nd, 2024

Early registration is recommended in order to:

• make sure you can apply for the chosen program (the places are limited for each specialization)
• get an early response from the Ministry of Education and Embassy
• start school on the official date of opening and increase your chances of passing the exams
• have access to on-campus accommodation (the places is limited)

Before starting the admission formalities, please check if you meet the minimum eligibility criteria. All criteria must be met.

• high school (for Bachelor studies)/Bachelor (for master studies) graduation grade: please check here.
• previous studies in a related field with the chosen program

For e.g.:

1. High school/Bachelor diploma in humanities allow access to programs in related fields such as literature, history, philosophy, theology, psychology, etc. You cannot apply in the following fields: engineering, chemistry, physics, mathematics, informatics, economic sciences and business.
2. High school/Bachelor diploma in hard sciences (mathematics, chemistry, physics, etc.) allows access to studies for all specializations.

• Application form –  online application form, which you fill out through the online admission platform.

The complete application form will be available in the “Documents” menu in your account, you must download it and sign it.

• passport copy – valid for at least 8 months from the moment you upload your application file.
• high-school graduation diploma – certified copy in the original language and certified translation (in Romanian, English or French, if the original is not issued in one of theselanguages)*.

Provisional certificates** are accepted on condition you have graduated in 2023 or in 2024.

PLEASE CHECK HERE THE LIST OF ACCEPTED CERTIFICATES/MINIMUM REQUIREMENTS.

• Bachelor diploma (only for master and PhD applications) – certified copy in the original language and certified translation (in Romanian, English or French, if the original is not issued in one of theselanguages)*.

Provisional certificates** are accepted on condition you have graduated in 2023 or in 2024.

• Master diploma (only for PhD applications) – certified copy in the original language and certified translation (in Romanian, English or French, if the original is not issued in one of theselanguages)*.

Provisional certificates** are accepted on condition you have graduated in 2023 or in 2024.

• transcript of records pertaining to the previous studies – certified copy in the original language and certified translation (in Romanian, English or French, if the original is not issued in one of these languages)*.
• birth certificate – certified copy in the original language and certified translation (in Romanian, English or French, if the original is not issued in one of these languages)*.
• medical certificate (in Romanian, English or French, not older than 3 months) attesting that the applicant does not suffer from any contagious diseases or any other affections incompatible with the future profession.
• receipt attesting the payment of the non-refundable of 50 EUR, processing fee; to be paid only after you filled out the application form.

* certified copy – the copy of the original document must be certified/legalized/attested by the entitled authorities. For the countries that are members of The Hague Convention that Hague Apostille is required. For specific details regarding your country, please check the following link. 

**provisional certificates are accepted only for your last obtained diploma (for e.g., if you apply for a master program, you may submit your final high school diploma and a provisional certificate for your Bachelor diploma).

The candidates from Non-EU countries have to follow the steps bellow:

1. Read carefully all the information related to admission on our website;
2. Make sure you have all the necessary documents and that they meet the requirements (translations, legalizations, validity periods, etc.); At this point, DO NOT pay the file processing fee;
3. Verify your eligibility using our testing function of the admission platform; you don’t need an account for this operation;
4. Create an account on the admission platform and write down your credentials because you will need them in order to request the on-campus accommodation (after obtaining the visa). The creation of multiple accounts for the same person is forbidden! Double accounts will be deleted! Check and follow the instructions given on the admission platform.
5. Fill out the Application form following the instruction in the task you will receive. You have 24 hours to complete your admission application process (pay the processing fee and upload the admission file). Later changes of the specialization are not allowed. Any change to the document generated by the platform will lead to the loss of the selected place. After 24 hours, your account will be reset and you will have to resume the application from the beginning.
6. Pay the processing fee (nonrefundable) for your file following the instruction in the task you will receive. The processing fee entitles you to two verifications of your application file. If you will upload a file for the third time (regardless of the reason, including change of specialization) you will have to pay a new processing fee.
7. Download and sign by hand the prefilled application form and make sure you are uploading all the pages.
8. Upload ONE single PDF file comprising all required admission documents from section V, arranging the documents in the order mentioned above. The documents must be scanned with the upper page facing upwards, and the writing on all documents must be clear and easy to read.
9. The application file will be processed by the university. The accepted files will be sent to the Ministry of Education for final evaluation. Total processing time – approx. 40 working days.
10. The university will inform the candidate about the resolution of the Ministry of Education:
11. For the accepted files, the acceptance letter will be uploaded on the admission platform. Please read carefully the document Steps to follow after receiving the Letter of Acceptance.
12. For the pending files (no decision at this point), the candidate will receive a specific task in the admission platform. 
13. For the rejected files, the candidate will be informed via the admission platform.
14. Pay the tuition fee and upload the proof of payment. You have 21 calendar days to complete this task.
15. After receiving the tuition fee, the university will issue and upload on the admission platform a confirmation of payment and on-campus accommodation.
16. Apply for a study visa at the Romanian Embassy. The visa application is a personal approach and the university is not in the position to interfere in the process. We advise all candidates to apply for the study visa immediately after receiving the letter of acceptance and the confirmation of payment/accommodation letter.
17. Upload a copy of your visa in the admission platform. You will be given access to the on-campus accommodation section on the admission platform.
18. For enrollment at the faculty, the candidate must submit the documents mentioned on the Acceptance letter and the confirmation of payment.
19. The candidates who paid the tuition fee, but do not enroll at the faculty for any reason (visa rejected, application withdraw, etc.) may submit a request on the admission platform for the reimbursement of the tuition fee. 

If you have any questions or would like to see how to proceed to apply for studies, we invite you to participate in the online counseling sessions, on Zoom platform, as follows:

March 27th, 2024 – 14:00 – 15:00 (Bucharest time)

April 23rd, 2024 – 13:00 – 14:00 (Bucharest time)

May 27th, 2024 – 13:00 – 14:00 (Bucharest time)

June 10th, 2024 – 13:00 – 14:00 (Bucharest time)

The Zoom login link for any of the counseling sessions is:

https://zoom.us/j/94615591335?pwd=NU9VSWp4dFR5Sk04cFFpV3Fva1JBZz09

Meeting ID: 946 1559 1335

Passcode: 195109

For more information about the higher education system in Romania you are advised to read the following brochures:

Freshmen’s Guide https://cci.ubbcluj.ro/admission-international-students/candidates-from-other-countries/freshmens-guide-en-fr/

On-campus accommodation https://cci.ubbcluj.ro/admission-international-students/candidates-from-other-countries/on-campus-accommodation-en-fr/

Période d`inscription : 1 avril, 2024 – 2 août, 2024

On recommande de s`inscrire plus tôt pour :

• vous assurer que vous pouvez candidater pour le programme choisi (les places sont limitées pour chaque spécialisation)
• recevoir une réponse rapide de la part du Ministère de l`Éducation et de l`Ambassade
• commencer les études à la date officielle d`ouverture et augmenter vos chances de réussir aux examens
• avoir accès à l`hébergement dans le campus universitaire (les places sont limitées)

Avant de commencer les formalités d`admission, vous devez vérifier si vous respecter les critères minimales d`éligibilité. Tous les critères doivent être respectés.

• diplôme de lycée (pour les études de licence) /de licence (pour les études de master) moyenne minimale requise : veuillez vérifier ici.
• des études antérieures dans un domaine qui correspond au programme choisi

Par exemple :

1. les diplômes de lycée/de licence en sciences humaines permettent l`accès aux études dans les domaines suivants : littérature, histoire, philosophie, théologie, psychologie, etc. Tu ne peux pas candidater pour les domaines suivants : ingénierie, chimie, physique, mathématiques, informatique, sciences économiques et business.
2. les diplômes de lycée/licence en sciences exactes et naturelles (mathématiques, chimie, physique, etc.) permettent l`accès aux études pour toutes les spécialisations.

1. Formulaire d`inscription – disponible en ligne, sur la plateforme de candidature en ligne. Le formulaire d`inscription complet sera disponible dans la section Documents dans ton compte créé sur la plateforme, il faut le télécharger et le signer.
2. Copie du passeport – valable pour au moins 8 mois à partir du moment où vous avez envoyé votre dossier de candidature.
3. Le diplôme de baccalauréat/de lycée – copie certifiée dans la langue originale et la traduction certifiée légalement (en roumain, anglais ou français, si l’original n’est pas délivré dans l’une de ces langues). Les certificats provisoires seront acceptés à condition que tu aies fini les études en 2023 ou 2024. IL FAUT VÉRIFIER ICI LA LISTE DES CERTIFICATS ACCEPTÉS/LES CONDITIONS MINIMALES D`ADMISSION .
4. Le diplôme de licence (seulement pour les candidatures aux programmes de master et doctorat) – copie certifiée dans la langue originale et la traduction certifiée légalement (en roumain, anglais ou français, si l’original n’est pas délivré dans l’une de ces langues). Les certificats provisoires seront acceptés à condition que tu aies fini les études en 2023 ou 2024.
5. Le diplôme de master (seulement pour les études de doctorat) – copie certifiée dans la langue originale et la traduction certifiée légalement (en roumain, anglais ou français, si l`original n`est pas délivré dans l`une de ces langues). Les certificats provisoires seront acceptés à condition que tu aies fini les études en 2023 ou 2024.
6. Relevé de notes pour toutes les études – copie certifiée et traduction légalisée (en roumain, anglais ou français, si l’original n’est pas délivré dans l’une de ces langues).
7. Certificat de naissance – copie certifiée et la traduction légalisée (en roumain, anglais ou français, si l’original n’est pas délivré dans l’une de ces langues).
8. Le certificat médical (en roumain, anglais ou français, pas plus de 3 mois) attestant que le candidat ne souffre d’aucune maladie contagieuse ou d’autres affections incompatibles avec la profession envisagée.  
9. Reçu certifiant le paiement des frais de traitement du dossier (50 EUR, non-remboursable). À payer seulement après avoir complété le formulaire d`inscription.

Copie certifiée – la copie du document original doit être certifiée/légalisée/reconnue par les autorités habilitées. Pour les pays qui sont membres de la Convention de la Haye, l`apostille de la Haye est sollicitée. Pour vérifier si votre pays est ou n`est pas membre de la Convention de la Haye, veuillez consulter ce document.

Les certificats provisoires sont acceptés seulement pour le dernier diplôme obtenu (par exemple, si vous candidatez pour un programme de master, vous devez soumettre votre diplôme final de lycée et un certificat provisoire pour le diplôme de licence).

Les candidats des pays tiers (Non-UE) doivent respecter les étapes suivantes :

1. Lisez attentivement toutes les informations liées à la procédure d`admission ;
2. Veuillez vérifier si vous avez tous les documents nécessaires et s`ils répondent aux critères requis (traductions, légalisations, période de validité etc.) ; pour l`instant, il ne faut pas payer la taxe pour le traitement du dossier ;
3. Vérifiez votre éligibilité, en utilisant les fonctions de vérification mises à disposition par la plateforme d`admission ; vous n`avez pas besoin d`un compte pour cette opération ;
4. Créez un compte dans la plateforme d`admission et notez les données de connexion car vous les utiliserez pendant toute la période d`admission, y compris pour solliciter du logement dans le campus universitaire (après avoir obtenu le visa). La création de plusieurs comptes pour la même personne est INTERDITE ! Les comptes doubles seront éliminés ! Lisez et respectez les instructions mentionnées dans la plateforme d`admission.
5. Remplissez le formulaire de candidature en suivant les instructions de la tâche que vous recevrez. Vous disposez de 24 heures pour finaliser votre processus de demande d’admission (payez les frais de traitement et ajoutez le dossier d’admission). Les modifications ultérieures de la spécialisation ne sont pas autorisées. Toute modification du document généré par la plateforme entraînera la perte de la place sélectionnée. Après 24 heures, votre compte sera réinitialisé et vous devrez reprendre la candidature.
6. Payez les frais de traitement (non remboursables) de votre dossier en suivant les instructions de la tâche que vous recevrez. Les frais de traitement vous donnent droit à deux vérifications de votre dossier de candidature. Si vous ajoutez un dossier pour la troisième fois (quelle que soit la raison, y compris le changement de spécialisation), vous devrez payer de nouveaux frais de traitement.

7.   Téléchargez et signez à la main le formulaire de candidature pré-rempli et assurez-vous que vous ajoutez toutes les pages.

8.   Téléchargez UN seul fichier PDF comprenant tous les documents d’admission requis de la section V, en organisant les documents dans l’ordre mentionné ci-dessus. Les documents doivent être scannés avec la page supérieure tournée vers le haut, et l’écriture sur tous les documents doit être claire et facile à lire.

9.   Le dossier de candidature sera traité par l’université. Les dossiers acceptés seront envoyés au Ministère de l’Éducation pour l’évaluation finale. Durée totale du traitement – environ 40 jours ouvrables.

10. L`université annoncera le candidat sur le traitement du dossier par le Ministère de l`Éducation :

• Pour les dossiers acceptés, la Lettre d`Acceptation sera ajoutée dans la plateforme d`admission. Veuillez lire attentivement le document Étapes à suivre après avoir obtenu la Lettre d`Acceptation.
• pour les dossiers en attente (aucune décision pour l`instant), le candidat recevra une tâche spécifique dans la plateforme d`admission.
• Pour les dossiers rejetés, le candidat sera annoncé dans la plateforme d`admission.
• Payez les frais de scolarité et ajoutez la preuve de paiement dans la plateforme. Vous disposez de 21 jours calendriers pour finaliser cette tâche.
• Après avoir reçu le montant correspondant aux frais de scolarité, l`université enverra et ajoutera dans la plateforme d`admission, une confirmation de paiement et d`hébergement.
• Candidatez pour le visa d`études aux ambassades roumaines. Le dossier de visa est une action personnelle et l`université ne peut pas intervenir dans ce processus. Nous conseillons tous les candidats de candidater pour le visa d`études immédiatement après avoir reçu la Lettre d`Acceptation et la confirmation de paiement/de logement.
• Ajoutez une copie de votre visa dans la plateforme d`admission. Vous recevrez d`accès dans la section Logement de la plateforme d`admission.
• Pour l`immatriculation à la faculté, le candidat doit soumettre les documents mentionnés dans la Lettre d`Acceptation et la confirmation de paiement (attestation reçue de notre part qui inclut la confirmation de paiement).
• Les candidats qui payent les frais de scolarité mais qui ne réussissent pas à s`immatriculer à la faculté quel que soit le motif (rejet visa, retrait de la candidature etc.), doit envoyer une sollicitation dans la plateforme d`admission pour le remboursement des frais de scolarité.

Toute la correspondence avec les candidats se déroulera dans la plateforme d`admission. Nous vous prions d`attendre patiemment les résultats.

Si vous avez des questions ou si vous voulez des explications concernant la procédure d`inscription aux études, nous vous invitons à participer aux sessions d`orientation en ligne, sur la plateforme Zoom:

27 mars, 2024 – 14:00 – 15:00 (heure de Bucarest)

23 avril, 2024 – 13:00 – 14:00 (heure de Bucarest)

27 mai, 2024 – 13:00 – 14:00 (heure de Bucarest)

10 juin, 2024 – 13:00 – 14:00 (heure de Bucarest)

Vous trouverez ci-dessous le lien zoom pour les sessions d’orientation en ligne:

https://zoom.us/j/94615591335?pwd=NU9VSWp4dFR5Sk04cFFpV3Fva1JBZz09

Meeting ID: 946 1559 1335

Passcode: 195109

Pour plusieurs informations concernant le système d`enseignement supérieur en Roumanie nous vous conseillons de lire les guides suivants:

Le guide de l`étudiant international https://cci.ubbcluj.ro/admission-international-students/candidates-from-other-countries/freshmens-guide-en-fr/

On-campus accommodation https://cci.ubbcluj.ro/admission-international-students/candidates-from-other-countries/on-campus-accommodation-en-fr