Emitere Dispoziția Rectorului iulie-august 2026
În vederea asigurării unei organizări cât mai riguroase a fluxurilor administrative și a evitării eventualelor disfuncționalități procedurale, vă transmitem mai jos informațiile actualizate privind regimul de semnare a Dispozițiilor Rectorului (DR) aferente deplasărilor în străinătate pe perioada vacanței de vară.
📌 Calendar privind semnarea Dispozițiilor Rectorului (DR)
• Documentele se semnează în regim obișnuit până la data de 24 iulie 2026
• Reluarea circuitului standard de semnare: începând cu 01 septembrie 2026
• Intervalul 25 iulie – 31 august 2026: activitatea de emitere și semnare a DR se va desfășura într-un ritm adaptat, cu procesare intermitentă
⚠️ Clarificări de ordin operațional
Pe întreaga durată a vacanței universitare (final iulie–august 2026), platforma de fluxuri administrative rămâne deschisă, iar solicitările pot fi inițiate și transmise în mod obișnuit, conform procedurii în vigoare.
Totuși, activitatea de emitere și semnare a Dispozițiilor Rectorului (DR) va fi realizată într-un regim de lucru adaptat, cu procesare intermitentă, în funcție de disponibilitatea resurselor implicate.
Această organizare este determinată de necesitatea concentrării echipelor implicate asupra unor activități administrative esențiale, precum:
- pregătirea documentației în vederea arhivării;
- consolidarea și actualizarea bazelor de date și a statisticilor instituționale;
- pregătirea implementării componentei digitale a fluxului DR (o platformă dedicată, care va permite semnarea DR în format digital, precum și creșterea gradului de standardizare și trasabilitate a documentelor în cadrul platformei instituționale. Data lansării platformei va fi anunțată la începutul anului universitar 2026-2027);
- alte activități administrative prioritare, menite să susțină optimizarea proceselor instituționale.
În acest context, recomandăm ca solicitările să fie inițiate și completate integral până la data de 24 iulie 2026, pentru a permite procesarea în condiții optime a fluxurilor deja lansate și organizarea mobilităților colectivului academic al UBB în condiții optime.
In order to ensure the most efficient organization of administrative workflows and to avoid potential procedural disruptions, we would like to provide updated information regarding the signing procedure for Rector’s Orders (ROs) related to international travel during the summer holiday period.
Issuance of Rector’s Decision during July-August 2026
In order to ensure the most efficient organization of administrative workflows and to avoid potential procedural disruptions, we would like to provide updated information regarding the signing procedure for Rector’s Orders (ROs) related to international travel during the summer holiday period.
📌 Schedule for the Signing of Rector’s Decisions (RDs)
• Documents will be processed and signed under the standard procedure until 24 July 2026.
• The standard signing workflow will resume on 1 September 2026.
• During the period 25 July – 31 August 2026, the issuance and signing of Rector’s Orders will continue under an adapted working schedule, with intermittent processing.
⚠️ Operational Clarifications
Throughout the university summer holiday period (late July–August 2026), the administrative workflow platform will remain open, and requests may continue to be initiated and submitted in accordance with the established procedures.
However, the issuance and signing of Rector’s Orders (ROs) will be carried out under an adapted working regime, with intermittent processing, depending on the availability of the resources involved.
This arrangement is necessary in order to allow the teams responsible for these procedures to focus on several essential administrative activities, including:
• preparing documentation for institutional archiving;
• consolidating and updating institutional databases and statistical records;
• preparing the implementation of the digital component of the Rector’s Order workflow (a dedicated platform that will enable the digital signing of Rector’s Orders while increasing the standardization, traceability, and efficiency of document management within the institutional system. The launch date of the platform will be announced at the beginning of the 2026–2027 academic year);
• other priority administrative activities aimed at supporting the continuous optimization of institutional processes.
In this context, we strongly recommend that all requests be initiated and completed no later than 24 July 2026, in order to ensure the timely processing of ongoing workflows and the smooth organization of international mobility activities for the academic community of Babeș-Bolyai University.
Thank you for your understanding and cooperation.